本文转自采购拓普工作坊

请问你们公司管理物料和供应商是怎么做的？还是一刀切吗？

这个问题肯定百分百的公司都会回答说不是的，都有分类。

今天聊的就是这个词，叫分类

分类无处不在，可以看一下我们身边，所有接触的东西，无一不分门别类。朋友圈要分类，做个菜也要分类，买东西也要分类，现在扔垃圾也要分类。

在公司的采购管理呢，一般公司会分直接物料和间接物料。分类是分了，但是怎么管呢？然而很多是有分类，但是只是分类。

我们的目标：

1. 有细分物料和供应商类别

2. 有根据细分供应商的类别制定详细的管理策略

3. 有根据供应商的绩效进行分类

4. 有分类之后的供应商的激励、惩罚、和提升各种行动

5. 有结合不同物料及供应商形成动态管理

所以分类是一门学问，是基础、也是重点。关于供应商和物料如何分类，我建议，以下几步走：

一、先搞物料（物料一般分三级）

1. 对物料分类，从树叶到树枝再到树干。最好的方法是把所有近2-3年采购物料拉个清单出来，自下而上的归纳总结出物料类（二级物料）。这个过程拉着需求部门参与，不能采购自己造车。

2. 根据总结出来的物料再向上合并，形成一级物料类。这个过程要结合供应商的意见，看供应商、市场情况，能整合整合，尤其间接物料。

以上两步，是基础工作，会占用很多时间，并且需要公司大量的数据支持。

二、接下来，是用采购工具支持决策的时刻：

1. 把物料类放到卡拉杰克里面去看，分出来战略、杠杆、瓶颈、一般；

2. 考虑我们采购的物料类的采购额，供应商会把我们划分到哪个客户类别，应用供应商感知模型。

特别注意，不止我们会对供应商分类，供应商也会对我们分类，所以采购对供应商一定要言出必行、言而有信，不然你公司地位在供应商那里只能是，哎。。。

至此，采购已经知道该重点管理哪个类了，哪个类跟不同的供应商怎么打交道了。

三、然后，是对供应商的分类，也就是供应商绩效考核，动态管理：

1．把每个物料类别的供应商（尤其杠杆和一般），根据他们的月度或季度绩效评估，排名分类。有个比较好的分类方法可供参考：advanced、target、probation、no business on-hold、extinction、active Phase-out。当然每个公司都有各自特点，你也可以ABC分，重点是要分，而且要明显看出供应商之间是有差别的，必须分出个一二三等。

   其实我觉得做绩效评估给供应商汇总总分的时候，用乘积而不是求和，可能更透彻。 

2．供应商分出来，就可以有各种激励和惩罚了，一般的都是按订单量、付款账期去激励和惩罚，按公司要求整即可。

到这，分类工作就完成了。当然，分类不仅限于在上面说的工作中，还在于供应商价格拆分、供应商合作策略、需求管理等等等等，需要我们采购人自己去开发了。

最后祝看到这篇文章的采购同仁2024年财源广进，好运连连。