本文转自微信采购拓普工作坊
你认为在整体下降,环境不好的业界寒冬里采购需要准备什么?
请在心中想出你的答案,看跟我的想法是否一致。
我的观点,采购在整体下降,环境不好的业界寒冬里需要准备三样东西:沟通、数据、工具。
下面我来一一说明:
1. 沟通:沟通是采购工作开展的基础。
做采购必须得会沟通,
(1) 会沟通潜在及现在供应商去了解市场情况;
(2) 会沟通内部需求部门搞明白需求,到底要什么;
(3) 会沟通供应商给他们明确的需求;
(4) 会沟通供应商进行谈判;
(5) 会沟通供应商及时、保质、保量到货;会沟通供应商进行售后维护;
(6) 会沟通财务推进付款;
(7) 还得会沟通老板去说说咱采购的成绩。
你看所有都离不开沟通,采购是个交通枢纽的部门,对内对外都得去沟通协调;
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2. 数据:数据是一切汇报、采购方案、采购策略的基础,采购要学会并精通收集数据、整理数据、分析数据。
(1) 采购要有市场数据,才能选择好的门当户对的供应商;
(2) 要有供应商的成本数据,你才能跟供应商谈判降价;
(3) 要有库存数据,你才能挑战需求部门的不合理需求;
(4) 要有供应商的绩效数据,才能很好的管理供应商;
(5) 要有数据分析能力,才能去制定物料的采购策略;
(6) 要有降本数据才能去让老板涨工资。
总之采购离不开数据,而且要学会辨别数据,真的、假的、有用的、没用的。采购还要学会收集关注数据,很多公司的信息化还是不够,数据不是我们坐在那就能自己跑过来的,要去观察收集。
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3. 工具:采购是一门以工具来支持决策的工作。采购行业有很多工作,不需要你全都精通,但是至少几个重要的工具会用到工作中。以下工具想了解的可以去查,网上都有。
(1) 卡拉杰克矩阵,也叫采购组合
(2) 供应商感知模型
(3) SWOT分析
(4) 供应商关系图谱
(5) TCO/LCC
(6) RPA工厂速评法
(7) 棋盘博弈采购法
(8) 波特五力模型
(9) 波士顿矩阵
等等还有很多。工具是很多,重点是能把那么几个用熟,用到工作中。所谓欲善其事必利其器。
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所以,努力在这沟通、数据、工具这三方面下功夫,一定会把你采购的工作做的更上一层楼,最后祝每位看到这篇文章的采购人事事顺心,工作顺利