本文转自微信采购拓普工作坊

你认为在整体下降，环境不好的业界寒冬里采购需要准备什么？

请在心中想出你的答案，看跟我的想法是否一致。

我的观点，采购在整体下降，环境不好的业界寒冬里需要准备三样东西：沟通、数据、工具。

下面我来一一说明：

1. 沟通：沟通是采购工作开展的基础。

做采购必须得会沟通，

(1) 会沟通潜在及现在供应商去了解市场情况；

(2) 会沟通内部需求部门搞明白需求，到底要什么；

(3) 会沟通供应商给他们明确的需求；

(4) 会沟通供应商进行谈判；

(5) 会沟通供应商及时、保质、保量到货；会沟通供应商进行售后维护；

(6) 会沟通财务推进付款；

(7) 还得会沟通老板去说说咱采购的成绩。

你看所有都离不开沟通，采购是个交通枢纽的部门，对内对外都得去沟通协调；

2. 数据：数据是一切汇报、采购方案、采购策略的基础，采购要学会并精通收集数据、整理数据、分析数据。

(1) 采购要有市场数据，才能选择好的门当户对的供应商；

(2) 要有供应商的成本数据，你才能跟供应商谈判降价；

(3) 要有库存数据，你才能挑战需求部门的不合理需求；

(4) 要有供应商的绩效数据，才能很好的管理供应商；

(5) 要有数据分析能力，才能去制定物料的采购策略；

(6) 要有降本数据才能去让老板涨工资。

总之采购离不开数据，而且要学会辨别数据，真的、假的、有用的、没用的。采购还要学会收集关注数据，很多公司的信息化还是不够，数据不是我们坐在那就能自己跑过来的，要去观察收集。

3. 工具：采购是一门以工具来支持决策的工作。采购行业有很多工作，不需要你全都精通，但是至少几个重要的工具会用到工作中。以下工具想了解的可以去查，网上都有。

(1) 卡拉杰克矩阵，也叫采购组合

(2) 供应商感知模型

(3) SWOT分析

(4) 供应商关系图谱

(5) TCO/LCC

(6) RPA工厂速评法

(7) 棋盘博弈采购法

(8) 波特五力模型

(9) 波士顿矩阵

等等还有很多。工具是很多，重点是能把那么几个用熟，用到工作中。所谓欲善其事必利其器。

所以，努力在这沟通、数据、工具这三方面下功夫，一定会把你采购的工作做的更上一层楼，最后祝每位看到这篇文章的采购人事事顺心，工作顺利