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采购部各岗位的职责

采购部经理

1.采购战略的实施;

2.进行供应商的开发、筛选、评估等工作,组织团队成员建立供应商管理体系,对新的供应商质量体系(质量、技术、交货时间、设备等)进行评审;

3.随时掌握物资的市场情况和质量状况,以降低采购价格,提高产品质量;

4.安排组员调查国外采购物资市场,通过分析调查结果预测其价格趋势;

5.组织相关人员定期进行供应商评价,以推动供应商的持续改进和供应商队伍的不断优化;

6.制订非计划采购应急方案;

7.要求领导批准定期提交采购报告;

8.组织协调与其他部门的直接沟通,建立闭环沟通机制;

9.完成上级安排的其它任务。

采购工程师

1.主要原材料估价;

2.初步确认供应商材料样品的质量;

3.最初制作和修改材料样办;

4.寻找替代材料;

5.采购部门拟制的技术质量文件;

6.就技术、质量部门的技术、质量问题进行沟通和协调;

7.就技术和质量问题与供应商进行沟通和协调。

采购部主管

1.发现新的商品供应商,收集新的商品供应商的信息,开发新的商品供应商,并对新的供应商质量体系进行评估;

2.与供应商进行价格谈判,审查原供应商的质量、价格、交货等;

3.掌握市场价格,制定采购计划,及时订货,控制交货时间;

4.积极协调企业内相关部门及外部供应商;

5.管理、培训采购部门的员工。

采购员

1.下达订单和控制交货时间;

2.与供应商就交货时间,交货数量,交货地点等问题进行协商;

3.接受货物的品质和数量;

4.研究商品市场行情。

制定明确的采购工作责任制度,既可以防止采购人员滥用权力,吃回扣,索要红包,又可以提高采购人员的服务意识。唯有明确采购工作职责,才能使各采购小组成员各司其职,相互协作,共同完成采购任务,才能不断提高采购工作的效率,真正为企业节省成本。


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